Agendas, Minutos y Documentación:
Acceso a las Reuniones:
Accesibilidad para Personas con Discapacidades:
Participación en una Reunión a través de Zoom:
Para dirigirse a la Junta, marque el número telefónico proporcionado y se le pedirá que ingrese el número de identificación de la reunión. Después de eso, podrá escuchar la reunión y hablar durante el comentario público según lo anuncie el Presidente. La Secretaría llamará a las personas por los últimos cuatro dígitos de su número de teléfono.
Los siguientes comandos pueden ingresarse mediante tonos DTMF usando el teclado de su teléfono mientras esté en una reunión de Zoom:
Puede descargar el cliente de Zoom o conectarse a la reunión desde su navegador. Si utiliza su navegador, asegúrese de que esté actualizado: Chrome 30+, Firefox 27+, Microsoft Edge 12+, Safari 7+. Es posible que algunas funciones estén desactivadas en navegadores más antiguos, incluido Internet Explorer.
Se le pedirá que ingrese una dirección de correo electrónico y su nombre. Por favor, identífíquese con el nombre con el que desea ser llamado/a, ya que este nombre aparecerá en pantalla y será el que usaremos para avisarle cuando sea su turno de hablar.
Cuando el presidente de la Junta anuncie el punto sobre el que desea intervenir, haga clic en la opcion para levantar la mano. El secretario habilitara el microfono de los oradores por turno. Se avisara a los oradores poco antes de que llegue su turno de intervenir.
Envío de Comentarios Públicos por Escrito:
Los comentarios escritos deben recibirse antes de las 5:00 p.m. del día anterior a la reunión para ser incluidos en los materiales de la agenda. Los comentarios escritos recibidos después de las 5:00 p.m. del día anterior y hasta el final de la reunión serán incluidos en el registro de actas.
Los comentarios generales no relacionados con los temas de la agenda se incluirán en la próxima Lista de Correspondencia Escrita. Para información adicional, llame a la oficina de la Secretaría de la Junta al 454-2323 (TTY/TDD marque 711).
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Instrucciones |
| Enviar comentarios públicos por correo electrónico |
Para comentar sobre puntos específicos de la agenda antes de la reunión por correo electrónico, envíe un correo a BoardOfSupervisors@santacruzcountyca.gov BoardOfSupervisors@santacruzcountyca.gov e incluya el número del punto de agenda para que sus comentarios sean procesados correctamente.
Los documentos enviados por correo electrónico pueden tardar hasta 24 horas en publicarse.
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| Presentar comentarios públicos por correo postal de EE. UU. |
Para comentar sobre puntos específicos de la agenda antes de la reunión por correo postal, envíe su correspondencia a:
Santa Cruz County Board of Supervisors
701 Ocean Street, Room 500
Santa Cruz, CA 95060
Incluya el número del punto de agenda para que sus comentarios sean procesados correctamente. Los documentos enviados por correo pueden tardar hasta 1 día hábil después de su entrega para ser publicados.
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| Presentar comentarios públicos a través del portal web interactivo |
Para comentar sobre puntos específicos de la agenda antes de la reunión, utilice la herramienta “Comment” (Comentario) en el Portal de Reuniones. Ubique la fecha de la reunión y haga clic en el ícono de burbuja para abrir la herramienta.
Consulte estas instrucciones paso a paso para enviar su comentario. Cumpla con las Reglas de Uso Aceptable a continuación para comentarios en la agenda web.
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Reglas de Uso Aceptable – Comentarios en la Agenda Web:
La Junta de Supervisores le invita a expresar sus opiniones añadiendo comentarios a puntos específicos de la agenda durante el período de comentarios públicos*. Por favor, siga estas directrices para garantizar un ambiente acogedor para todos.
- Respétense mutuamente. Por favor, absténgase de publicar comentarios ofensivos, obscenos, amenazantes o abusivos. Si ataca personalmente a otros, sus comentarios pueden ser eliminados de la discusión. Usted es totalmente responsable de los comentarios difamatorios o calumniosos
- El discurso de odio no será tolerado. Los comentarios que contengan racismo, homofobia, sexismo o cualquier otra forma de discurso de odio no tienen lugar en nuestro sitio y serán eliminados.
- Cuide su lenguaje. Nuestros filtros son bastante tolerantes y permiten algo de lenguaje colorido/cuestionable, pero si una publicación es demasiado vulgar, el comentario puede ser eliminado o el lenguaje ofensivo puede ser redactado.
- Manténgase en el tema. Los comentarios deben estar relacionados con el tema discutido en el punto específico de la agenda.
- No se haga pasar por otra persona. No puede usar una dirección de correo electrónico falsa, hacerse pasar por ninguna persona o entidad, ni engañar sobre el origen de sus comentarios. Si creemos que se ha hecho pasar por otra persona, nos reservamos el derecho de eliminar el comentario.
- Los contenidos electorales y comerciales serán eliminados. No aceptamos comentarios con fines comerciales, solicitudes de fondos o promoción de candidatos del condado a cargos públicos. Si los vemos, nos reservamos el derecho de eliminarlos.
- Información personal. No publique información personal de otras personas, como números de Seguro Social, direcciones de domicilio, etc.
- Comentarios en blanco. Los errores ocurren. Los comentarios sin texto pueden ser eliminados. No eliminaremos comentarios porque un lector o escritor se arrepienta de una publicación. Recuerde que estos comentarios son buscables y un historial de comentarios tiene una larga vida en la web.
- Comentarios repetidos/duplicados. Los comentarios duplicados publicados por el mismo usuario en el mismo punto de la agenda pueden ser eliminados.
- *Período de comentarios: Los comentarios en la agenda web pueden añadirse a puntos individuales tan pronto como se publique la agenda (generalmente el jueves anterior a una reunión de la Junta del martes) y hasta el final de la reunión. La función “Agregar comentario” se cerrará automáticamente al finalizar el día siguiente a la conclusión de la reunión.
Comentarios Públicos en la Sala de Sesiones:
Se aceptarán comentarios orales durante las reuniones. Para consultar la política vigente sobre los procedimientos de comentarios públicos, consulte el texto sobre comentarios públicos incluido en la agenda más reciente de la Junta de Supervisores.
Cuando llegue el momento del Comentario Público (ya sea general o específico de un punto del Orden del Día), por favor forme una fila detrás del podío, a lo largo del pasillo central de la Sala de Sesiones. Cuando llegue al podío, ajuste el micrófono según sea necesario para asegurarse de que su comentario sea escuchado.
Cada orador dispondrá de dos (2) minutos [o el límite que establezca el Presidente] para hacer su comentario. Cuando comience a hablar, el temporizador de cuenta regresiva se mostrará en la pantalla y se pondrá rojo cuando se acabe su tiempo. Al finalizar su tiempo, su micrófono se silenciará automáticamente.
Los oradores solo pueden hablar sobre un punto en particular una vez. Si ya ha hablado sobre un punto del Orden del Día durante el tiempo de comentarios públicos generales, no se le permitirá volver a hablar sobre ese punto durante el tratamiento individual del mismo.
Si desea presentar documentos a la Junta, por favor entórguelos a la Secretaría de la Junta al finalizar su período de comentarios.
Servicios de Traducción:
Las sesiones de la Mesa Directiva de los Supervisores del Condado pueden ser traducidas del inglés al español y del español al inglés. Por favor haga arreglos anticipadamente con la Secretaria de la Mesa Directiva de los Supervisores por correo electrónico a OBStaff@santacruzcountyca.gov o por teléfono al (831) 454-2323.
Si usted requiere la ayuda de un traductor para expresar su comentario, por favor, infórmele a la secretaria de la junta, y ella lo asistirá. Cuando el traductor esté listo, él o ella le indicará que comience a hacer su comentario.
Por favor hable despacio y en frases breves.
Cuando termine una frase, el traductor la traducirá en voz alta a la Junta.
Cuando el traductor haya terminado de hablar, continúe con su siguiente frase.
Este proceso se repetirá hasta que su comentario haya concluido o se haya agotado su tiempo.
Cuando usted comience a hablar, la secretaria activará el cronómetro que podrá ver en las pantallas. La secretaria detendrá el cronómetro cada vez que el traductor esté traduciendo. El uso del traductor no sacará tiempo a sus dos minutos completos para poder expresarse.
Ubicaciones Para Reuniones Híbridas:
Las siguientes ubicaciones cuentan con sistemas capaces de albergar reuniones híbridas:
| Sala de Sesiones de la Junta de Supervisores |
Sala Comunitaria 701 |
Sala de Conferencias Redwood |
Sala Comunitaria Greg Caput |
Centro de Gobierno del Norte del Condado
701 Ocean Street, Sala 525
Santa Cruz, CA 95060 |
Centro de Gobierno del Norte del Condado
701 Ocean Street, Sala 020
Santa Cruz, CA 95060 |
Centro de Gobierno del Norte del Condado
701 Ocean Street, Sala 520
Santa Cruz, CA 95060 |
Centro de Gobierno del Sur del Condado
500 Westridge Drive
Watsonville, CA 95076 |
| Si tiene preguntas o necesita ayuda para acceder a estas salas, por favor comuníquese con el Secretario de la Junta de Supervisores. |
Para preguntas o asistencia sobre cómo acceder o participar en una reunión de la Junta de Supervisores, comuníquese con la oficina de la Secretaría de la Junta al (831) 454-2323 o por correo electrónico a COBStaff@santacruzcountyca.gov.